Перечень документов, обязательных для ведения педагогами организаций среднего и специального образования

Перечень документов, обязательных для ведения педагогами организаций среднего и специального образования

      Сноска. Приложение 3 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 27.08.2022 № 382 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования); с изменениями, внесенными приказами Министра просвещения РК от 17.03.2023 № 68 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 29.10.2024 № 319 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования).

      Документы заполняются педагогами в бумажном или электронном (при подключении организации образования к электронной системе) форматах. При заполнении в электронном формате бумажный вариант не требуется.

      Электронная цифровая подпись будет приравнена к подписи и печати при ведении документов в электронном формате и подключении к электронной системе.

      1. Педагоги всех учебных предметов:

      ежедневно согласно расписанию ведут:

      1) классный журнал для 1-4 классов, классный журнал для 5-11 (12) классов, журнал факультативных занятий, надомного обучения (бумажный или электронный формат);

      2) краткосрочный (поурочный) план (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      один раз до начала учебного года разрабатывают:

      1) среднесрочный (календарно-тематический) план по предметам (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      2) план наставничества (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      по итогам четверти проводят:

      анализ по итогам проведения суммативного оценивания за раздел и суммативного оценивания за четверть, который формируется автоматически из автоматизированной информационной системы (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      один раз по итогам учебного года:

      ведут протокол экзамена за курс обучения на уровне основного среднего, общего среднего образования (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф).

      Сноска. Пункт 1 - в редакции приказа Приказ Министра просвещения РК от 29.10.2024 № 319 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования).
 

      2. Классный руководитель:

      один раз до начала учебного года разрабатывает и в течение учебного года реализует:

      план работы классного руководителя (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      по итогам четверти и учебного года ведет:

      1) табеля успеваемости обучающихся 1-4 классов, табеля успеваемости обучающихся 5-11 (12) классов (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      2) личное дело обучающегося (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф).

      3. Социальный педагог:

      один раз до начала учебного года разрабатывает и в течение учебного года реализует:

      план работы социального педагога на учебный год (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      в течение учебного года ведет:

      1) социальный паспорт школы (в электронном формате) в информационной системе "Национальная образовательная база данных".;

      2) сведения об обучающихся школы (в электронном формате) в информационной системе "Национальная образовательная база данных".

      Сноска. Пункт 3 – в редакции приказа Министра просвещения РК от 17.03.2023 № 68 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
 

      4. Педагог-психолог:

      один раз до начала учебного года разрабатывает и в течение учебного года реализует:

      план работы педагога-психолога на учебный год (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      в течение учебного года ведет журнал учета консультаций педагога-психолога (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф).

      Сноска. Пункт 4 – в редакции приказа Министра просвещения РК от 17.03.2023 № 68 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).
 

      5. Заместитель руководителя (директора) по направлениям деятельности (учебной, воспитательной, по профильному обучению, по информационным технологиям):

      один раз до начала учебного года разрабатывает/заполняет:

      1) план воспитательной работы (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      2) Программу развития школы (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      3) сведения об учебной нагрузке педагогов (тарификация) (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      4) план внутришкольного контроля (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      5) рабочий учебный план (в бумажном или электронном формате);

      6) книгу учета личного состава педагогов (в бумажном или электронном формате);

      7) план учебно-воспитательной работы (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      по мере необходимости в течение учебного года заполняет (отслеживает ведение):

      1) журнал учета замещенных уроков (в бумажном или электронном формате);

      2) алфавитную книгу записи обучающихся (в бумажном или электронном формате);

      3) книгу учета выбывших и прибывших обучающихся (в бумажном или электронном формате);

      4) книгу регистрации приказов (по основной деятельности, по личному составу, по движению учащихся) (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф);

      5) протоколы педагогического и научно-методического советов;

      один раз в конце учебного года заполняет:

      1) книгу учета и выдачи аттестатов об окончании основной средней школы (в бумажном или электронном формате);

      2) книгу учета и выдачи аттестатов об окончании общего среднего образования (в бумажном или электронном формате);

      3) книгу учета табелей успеваемости обучающихся (в бумажном или электронном формате);

      4) книгу учета выдачи похвальных листов и похвальных грамот (в бумажном или электронном формате).

      6. Руководитель (директор):

      один раз до начала учебного года:

      утверждает план воспитательной работы, план развития школы, план учебно-воспитательной работы, план внутришкольного контроля, рабочие учебные планы (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф).

      План наставничества заполняет педагог, получающий доплату за наставничество в соответствии с Правилами организации наставничества и требований к педагогам, осуществляющим наставничество, утвержденными приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 24 апреля 2020 года № 160 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 20486).

      Протоколы родительского собрания, педагогического и научно-методического советов ведутся в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 33339) (в бумажном или электронном формате word (ворд) или pdf (пдф).

      Протокол итоговой аттестации ведется в соответствии с формой Приложения 3, утвержденной приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 18 марта 2008 года № 125 "Об утверждении Типовых правил проведения текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации обучающихся для организаций среднего, технического и профессионального, послесреднего образования" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 5191).

      Сноска. Пункт 6 - в редакции приказа Приказ Министра просвещения РК от 29.10.2024 № 319 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования).
 

      7. В психолого-медико-педагогической консультации:

      регистратор ведет Журнал предварительной записи детей на консультацию согласно приложению 3 к настоящему приказу;

      специалисты, педагоги заполняют Карту развития ребенка согласно приложению 3 к настоящему приказу.

      8. В кабинетах психолого-педагогической коррекции и реабилитационных центрах специалисты:

      разрабатывают индивидуально-развивающую программу, коррекционно-развивающую программу;

      ведут учет пребывания ребенка;

      заполняют краткую историю развития ребенка;

      составляют протокол оценки психофизического развития согласно приложению 3 к настоящему приказу.

      9. В аутизм-центрах специалисты:

      разрабатывают рабочий учебный план, Индивидуальный план развития ребенка "Программа "Ранняя поддержка";

      ведут Журнал регистрации детей по заключению психолого-медико-педагогической консультации, заполняют Регистрационную форму, Карту развития ребенка, мониторинг прогресса;

      составляют рекомендации для родителей или других законных представителей ребенка.

Формы документов, обязательных для ведения педагогами организаций среднего и специального образования

      Сноска. Приложение 4 - в редакции приказа Министра просвещения РК от 17.03.2023 № 68 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

      Министерство просвещения Республики Казахстан
       Классный журнал для 1-4 классов
       ________________________________________________________
       (область, город республиканского значения, столица)
       ________________________________________________________
       (район, город (село)
       ________________________________________________________
       (наименование организации среднего образования)
       ________________________________________________________
       (класс)
       ____________________________________________ учебный год

      Примечание: Классный журнал является документом строгой отчетности, ведение которого обязательно для каждого педагога.

      Классный журнал при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

      Всего

      (левая сторона)

      Министерство просвещения Республики Казахстан
 Классный журнал для 5-11 (12) классов
 _______________________________________________________
 (область, город республиканского значения, столица)
 _________________________________________________________
 (район, город (село)
 _________________________________________________________
 (название организации среднего образования)
 _________________________________________________________
 (класс) ________________________ учебный год

      Примечание: Классный журнал является документом строгой отчетности, ведение которого обязательно для каждого педагога и классного руководителя.

      Классный журнал при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

      и далее
       (правая сторона)

      Сведения о сдаче Президентских тестов физической подготовленности

      (заполняется педагогом физической культуры в 5-ых, 10-ых и 12-ых классах)

      и далее
       (левая сторона)

      Министерство просвещения Республики Казахстан
       Журнал факультативных занятий, надомного обучения
       _______________________________________________
       (область, город республиканского значения, столица)
       _______________________________________________
       (район, город, село)
       _______________________________________________
       (название организации среднего образования)
       _______________________________________________
       (класс) ________________________ ________________
       учебный год
       (левая сторона)

      Наименование факультативного курса ______________________

      и далее до конца страницы.
       (правая сторона)

      Фамилия, имя, отчество (при его наличии) педагога_______________________

      и далее до конца страницы.

      Примечание: Журнал факультативных занятий, надомного обучения является основным документом учета работы факультативных групп и ведется в основных и средних школах по каждому факультативному курсу. Журнал факультативных занятий, надомного обучения при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

      ___________________________________________
       (наименование организации образования)
       Краткосрочный (поурочный) план
       ___________________________________________
       (тема урока)

      Ход урока

      Данные пункты плана урока являются обязательными. Согласно подпункту 1) пункта 1 статьи 7 Закона Республики Казахстан "О статусе педагога" педагог выбирает способы и формы организации профессиональной деятельности при условии соблюдения требований государственного общеобязательного стандарта соответствующего уровня образования, утвержденного приказом Министра просвещения Республики Казахстан от 3 августа 2022 года № 348 "Об утверждении государственных общеобязательных стандартов дошкольного воспитания и обучения, начального, основного среднего и общего среднего, технического и профессионального, послесреднего образования" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан под № 29031).

      При наличии в классе обучающихся с особыми образовательными потребностями предусматриваются действия по адаптации и реализации индивидуальных программ, одобренных методическими объединениями.

Среднесрочный (календарно-тематический) план по предметам

      ____________ дисциплина ___________ класс
       Итого: _____ часов, в неделю:___часов

План наставничества на ___________ учебный год
 Сведения о молодом специалисте

Сведения о педагоге, практикующем наставничество

Мероприятия по планированию, организации и содержанию деятельности педагога, практикующего наставничество

      ____________________________________
       (наименование организации образования)
       Анализ по итогам проведения суммативного оценивания за раздел (далее - СОР) и суммативного оценивания за четверть (далее - СОЧ), который формируется автоматически из автоматизированной информационной системы (в случае отсутствия информационных систем – бумажно).
       за ______ четверть по предмету ____________
       Класс
       Количество учащихся
       Педагог
       Цель
       Анализ результатов СОР и СОЧ

      1. Анализ результатов СОР и СОЧ показал следующий уровень знаний у обучающихся:

      высокий (В): 85-100%;

      средний (С): 40-84%;

      низкий (Н): 0-39%.

      2. Перечень затруднений, которые возникли у обучающихся при выполнении заданий:
       __________________________________________________________________________
       3. Причины указанных выше затруднений у обучающихся при выполнении заданий:
       __________________________________________________________________________
       4. Планируемая работа по итогам анализа результатов СОР и СОЧ
       (при необходимости с указанием фамилии, имени, отчества (при его наличии) обучающихся).
       __________________________________________________________________________
       Дата____________________________
       Фамилия, имя, отчество (при его наличии) педагога________________________

План работы классного руководителя

      Министерство просвещения Республики Казахстан Форма
       Табель успеваемости обучающегося 1-4 классов
       _____________________________________________________________
       (область, город республиканского значения, столица, район, город, село)
       ______________________________________________________________
       (наименование организации среднего образования)
       ______________________________________________________________
       (фамилия и имя обучающегося)
       "______" ________ класс/учебный год
       (левая сторона)

      Продолжение
       Руководитель организации среднего образования
       _______________________________________________ _________________________
       (фамилия, имя, отчество (при его наличии)                         (подпись)
       Классный руководитель ____________________________________________________
                               (фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
       Место печати
       (правая сторона)

      Примечание: Табель успеваемости обучающегося при подключении организации образования к электронной системе заполняется в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

      По итогам учебного года табель успеваемости обучающегося выгружается из информационной системы, заверяется подписью директора и печатью организации образования.

      Министерство просвещения Республики Казахстан
       Табель успеваемости обучающегося 5-11 (12) классов
       _____________________________________________________________
       (область, город республиканского значения, столица, район, город, село)
       ______________________________________________________________
       (наименование организации среднего образования)
       ______________________________________________________________
       (фамилия и имя обучающегося)
       "______" ________ класс/учебный год
       (левая сторона)

      Продолжение

      Директор организации среднего образования
       _________________________________________________________________________
       (фамилия, имя, отчество (при его наличии) (подпись)
       Классный руководитель _____________________________________ _______________
                         (фамилия, имя, отчество (при его наличии)       (подпись)
       Место печати
       (правая сторона)

      продолжение таблицы

      Продолжение таблицы

      Примечание: Табель успеваемости обучающегося при подключении организации образования к электронной системе заполняется в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не допускается.

      По итогам учебного года табель успеваемости обучающегося выгружается из информационной системы, заверяется подписью директора и печатью организации образования.

      Министерство просвещения Республики Казахстан
       Место для фотографии

      Личное дело обучающегося № ________

      Фамилия______________________________________________________
       Имя __________________________________________________________
       Отчество (при его наличии) _____________________________________
       Число, месяц, год рождения _____________________________________
       Домашний адрес_______________________________________________
       1. Пол: мужской, женский___________ (подчеркнуть)
       2. Родился____________________________________ (число, месяц, год)
       Основание:
       Свидетельство о рождении № ___ от ____________ серия № ___________
       3. Фамилия, имя, отчество (при его наличии) родителей или других законных
       представителей ребенка: _____________________________________________
       4. Национальность __________________________________________________
       5. Где воспитывался /обучался до поступления в первый класс
       ___________________________________________________________________
       6. Отметка о выбытии из организации среднего образования: когда, куда, причины
       ___________________________________________________________________
       Примечание: Личное дело обучающегося (далее – Личное дело) ведется на каждого
       ученика с момента поступления в организацию среднего образования
       и до ее окончания (выбытия).
       В период обучения в 10-11 (12) классах аттестат об окончании основной средней
       школы обучающегося находится в Личном деле.
       Личные дела в 1-4 классах ведутся педагогами, 5-11 (12) классах – классными
       руководителями.
       Личное дело обучающегося хранится в школе в течение обучения учащегося
       и три года после окончания школы.
       К личному делу обучающихся прилагаются:
       1) копия свидетельства о рождении;
       2) 2 фотографии размером 3х4;
       3) медицинская карта (требуется при поступлении в школу), хранящаяся
       в медицинском кабинете школы;
       4) табель успеваемости в каждом классе.
       В конце учебного года в Личное дело заносится запись в соответствии с оценками
       по всем предметам; успехи, достигнутые обучающимися, и количество пропущенных уроков.
       При переходе из одной школы в другую, родителям или другим законным
       представителям ребенка передается Личное дело с записью "Выбыл из ________
       школы", закрепленной подписью директора и печатью школы.
       Для регистрации в алфавитной книге Личное дело каждого обучающегося
       пронумеровывается.
       Личные дела хранятся у ответственного лица, определенного приказом директора школы.
       Личное дело при подключении организации образования к электронной системе
       заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не требуется.

      План работы социального педагога на учебный год

      Социальный паспорт школы

      Сведения об учащихся школы

      План работы педагога-психолога на учебный год
       Цели
       Задачи

      Журнал учета консультациий педагога-психолога

      В графе "Рекомендации" кратко описывается процесс и результат работы.

      Ведется единый журнал вне зависимости от количества педагогов-психологов в организации образования.

Титульный лист
 ___________________________________________
 (наименование организации образования)

План воспитательной работы
 (для организаций среднего, технического и профессионального, послесреднего образования)

      Сноска. Форма - в редакции приказа Приказ Министра просвещения РК от 29.10.2024 № 319 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования).

      на ________ учебный год
 Педагог ________________________________________________________
 (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
 Группа/Класс ___________________________________________________
 (указать наименование группы/класса)

План мероприятий по направлениям воспитательной работы

      Программа развития школы (составляется на 5 лет)
       Паспорт программы

      Введение
       Назначение Программы
       Этапы развития Программы

      Мониторинг Программы
       Разрабатывается и отслеживается педагогическим советом школы;
       Предусматривает внесение корректив в мероприятия по реализации Программы на основании результатов мониторинга, а также возможных изменений в приоритетных направлениях социально-экономической, образовательной политики государства.
       I. Краткая характеристика современного состояния функционирования школы
       II. Анализ состояния образовательной системы школы за 20 __ -20 __ годы
       Оценка внешних и внутренних перспектив развития школы

      III. Миссия, цели и задачи школы
       Миссия школы
       Цель школы
       Задачи школы
       IV. Приоритетные направления развития школы
       V. Механизм реализации Программы
       VI. Ожидаемые результаты реализации Программы

      Сведения об учебной нагрузке педагогов (тарификации)

      *Согласно приложению 4 к постановлению Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1193 "Доплаты за условия труда гражданским служащим, работникам организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работникам казенных предприятий в сфере образования".
       Информация о количестве штатных единиц
       Наименование организации:
       Количество класс-комплектов (групп):
       Количество обучающихся (воспитанников):

      Руководитель_______________________________________ ______________________
                   (фамилия, имя, отчество (при его наличии)             (подпись)
       Наименование должностей по блокам (персонал) ведется согласно Реестра должностей гражданских служащих в сфере образования и науки, утвержденного приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 29 января 2016 года № 123 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 13181).

      Штатное расписание
       ___________________________________________
       (наименование организации образования)

      Главный бухгалтер______

      План внутришкольного контроля

      ________________________________
       (наименование организации образования)

      Рабочий учебный план
       на _______ учебный год

      Министерство просвещения Республики Казахстан
       Книга учета личного состава педагогов
       ______________________________________________
       (область, город республиканского значения, столица)
       ______________________________________________
       (район, город (село)
       ______________________________________________
       (название организации среднего образования)
       Книга начата в _______________ году
       Книга окончена в _____________ году
       (левая сторона)

      До конца страницы
       (правая сторона)

      До конца страницы

      Примечание: Книга учета личного состава педагогов организации среднего

      образования (далее – Книга учета) ведется во всех организациях среднего образования.

      Вновь поступившие педагоги записываются в порядке последующих номеров.

      Записи в Книге учета документально обосновываются.

      Книга учета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью

      директора и печатью организации среднего образования.

      Книга учета при подключении организации образования к электронной системе

      заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

      Титульный лист
       ___________________________________________
       (наименование организации образования)

      УТВЕРЖДАЮ
       Руководитель _______________________
       фамилия, имя, отчество (при его наличии)
       "____" ______20___ год

      План учебно-воспитательной работы
       на ________учебный год

      Министерство просвещения Республики Казахстан
       Журнал учета замещенных уроков
       ______________________________________________________________
       (область, город республиканского значения, столица)
       ______________________________________________________________
       (район, город (село)
       ______________________________________________________________
       (название организации среднего образования)
       ______________________________________________________________
       (класс)________________________ ______________учебный год

      (Левая сторона)
       Журнал учета замещенных уроков

      до конца страницы
       (правая сторона)

      Примечание: Журнал учета замещенных уроков ведется в каждой школе заместителем директора по учебной работе школы (директором).

      Журнал учета замещенных уроков при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение его в бумажном варианте не требуется.

      Записи производятся только на основании надлежаще оформленных документов (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах). Педагог, проводивший уроки в порядке замены, расписывается в журнале.

      Министерство просвещения Республики Казахстан
       Алфавитная книга записи обучающихся
       ___________________________________________________________
       (область, город республиканского значения, столица)
       ___________________________________________________________
       ___________________________________________________________
       (район, город (село)
       ___________________________________________________________
       ___________________________________________________________
       (название организации среднего образования)

      Книга начата в _______________ году
       Книга окончена в _____________ году
       Внутренние страницы книги (левая сторона)

      Внутренние страницы книги (правая сторона)

      Примечание: В алфавитную книгу записи обучающихся записываются все обучающиеся организации среднего образования. Ежегодно книга пополняется записью обучающихся нового приема. Фамилии обучающихся в список заносятся в алфавитном порядке независимо от классов, в которых они учатся.

      Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется порядковая нумерация. Порядковый номер записи обучающихся в книге является номером его личного дела.

      На личном деле этот номер проставляется в виде дроби. Например, "№ Б/15" означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву "Б" под № 15.

      Если ранее выбывший из школы обучающийся, выбытие которого оформлено приказом, возвратился в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего.

      В случае полного использования всех страниц продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве. Исправления в книге скрепляются подписью директора школы. Алфавитная книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью школы. Алфавитная книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

      Министерство образования и науки Республики Казахстан
       Книга учета выбывших и прибывших обучающихся
       ____________________________________________
       (наименование организации среднего образования)
       город/село ____________, район ___________, область

      Руководитель организации среднего образования
       __________________________________________
       (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
       (печать организации среднего образования) "__" ____________ 20___ года

      Примечание: Книга учета выбывших и прибывших обучающихся (далее – Книга) ведется во всех организациях среднего образования с целью учета и контроля движения обучающихся. Книга заполняется лицом, ответственным за делопроизводство. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования.

      Открепительный талон о прибытии обучающегося выдается несовершеннолетнему организацией среднего образования, куда он прибыл, для предъявления в организацию среднего образования независимо от типа и ведомственной принадлежности, где он обучался, и получения личного дела после предъявления открепительного талона о выбытии.

      Руководители школ, откуда выбыл и куда прибыл обучающийся, сверяются с данными о фактическом его нахождении в организации среднего образования, в случае его отсутствия письменно сообщают в компетентные органы.

      В делопроизводстве организации среднего образования находится выписка из решения управления образования, отдела образования, акимата района, города, поселка, аула (села), аульного (сельского) округа о закреплении за данной организацией микрорайона с точным обозначением его границ, карта микрорайона. Книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение в бумажном варианте не требуется.

      Министерство просвещения Республики Казахстан
       Книга регистрации приказов
       _______________________________________________________________
       (область, город республиканского значения, столица)
       _______________________________________________________________
       (район, город (село)
       _______________________________________________________________
       (название организации среднего образования)

      Книга начата в _______________ году
       Книга окончена в _____________ году

            Примечание: Книга регистрации приказов организации среднего образования (далее – Книга) ведется по основной деятельности, по личному составу и по движению обучающихся.

      Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью организации среднего образования. Книга при подключении организации среднего образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

      Министерство просвещения Республики Казахстан
       Книга учета и выдачи аттестатов об окончании основной средней школы
       _________________________________________________
       (наименование организации среднего образования)
       _________________________________________________
       (города, села, района)
       _________________________________________________
       (область, город республиканского значения, столица)

      Книга начата в _______________ году
       Книга окончена в _____________ году
       1 часть. Учет аттестатов об окончании организации основного среднего образования.
       (левая сторона)

      Внутренние страницы книги

      До конца страницы
       (правая сторона)

      До конца страницы

      2 часть. Учет выдачи аттестатов об окончании организации основного среднего образования
       Внутренняя сторона книги (левая сторона)

      До конца страницы
       (правая сторона)

      Последняя страница книги

      В настоящей книге, пронумерованной, прошнурованной и скрепленной печатью, _____________ страниц (прописью)

      Руководитель организации среднего образования (подпись)

      Место печати "_____" ____________ ____ года

      Примечание: Книга учета и выдачи аттестатов об окончании основной средней школы (далее – Книга) ведется в основной средней и общей средней школах.

      В специальной организации образования, реализующей учебные программы начального, основного среднего и общего среднего образования, ведется Книга установленного образца об окончании обучающимися полного курса данной школы.

      Детям с особыми образовательными потребностями, обучающимся в общеобразовательных школах, выдается аттестат серии БТ в соответствии с приложением 5 к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан от 28 января 2015 года № 39 "Об утверждении видов документов об образовании, форм документов об образовании государственного образца и правил их учета и выдачи, основных требований к содержанию документов об образовании собственного образца и правил их учета и выдачи, а также формы справки, выдаваемой лицам, не завершившим образование в организациях образования" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 10348), и сведения вносятся в Книгу установленного образца об окончании обучающимися полного или неполного курса данной школы.

      Остаток чистых и испорченных бланков аттестатов с указанием их серии и номеров сдается в районные (городские) отделы образования. О сдаче бланков в Книге делается соответствующая запись.

      В первой части Книги отдельно учитывается количество полученных и выданных аттестатов об окончании основной средней школы с указанием их серии и номеров.

      Запись о выдаче дубликата аттестата об окончании основной школы производится в этой же Книге под очередным номером, где графы 4-23 включительно используются для записи следующего текста: "Дубликат взамен утерянного подлинника №___ (серия) _____, выданного ______ (числа) _______ (месяца) _____ года, получил(а) _____ числа _______(месяца) ______ года", а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче дубликата №______ (серия).

      Запись о выдаче аттестата об окончании основной школы взамен неправильно заполненного производится в Книге под очередным номером, где графы 4-23 используются для записи следующего текста: "Взамен испорченного подлинника №_____ (серия) ______, выданного _____ (числа) ______ (месяца) ______ года, получил(а) ______ числа _______(месяца) _____ года", а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче повторного аттестата № _____ (серия) _____.

      Запись о выдаче аттестата об окончании основной школы экстерну заносится в эту же Книгу с указанием "экстерн" в графе 5 "Год поступления в данную школу".

      В конце списка всех окончивших школу в данном году должны быть росписи лиц, получивших аттестаты.

      Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью и подписью заведующего районным (городским) отделом образования.

      Книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

      Книга по итогам года выгружается из информационной системы, страницы прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются подписью директора и печатью организации образования. Обеспечивается ее хранение.

      Министерство просвещения Республики Казахстан
       Книга учета и выдачи аттестатов об окончании общего среднего образовании
       ______________________________________________
       (наименование организации среднего образования)
       ___________________________________________________
       (города, села, района)
       ___________________________________________________
       (области, города республиканского значения, столицы)

      Книга начата в _______________ году
       Книга окончена в _____________ году
       1 часть. Учет аттестатов об общем среднем образовании

      (левая сторона)
       Внутренние страницы книги

      До конца страницы
       (правая сторона)

      До конца страницы
       2 часть. Учет выдачи аттестатов об общем среднем образовании

      Внутренняя сторона книги
       (левая сторона)

      До конца страницы
       (правая сторона)

      Последняя страница книги

      В настоящей книге, пронумерованной, прошнурованной и скрепленной печатью, _____________ страниц (прописью)

      Руководитель организации среднего образования _____________________ (подпись)

      Место печати "_____" ____________ _____ года

      Примечание: Книга учета бланков и выдачи аттестатов об общем среднем образовании (далее – Книга) ведется в общей средней школе.

      В первой части отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов об общем среднем образовании с указанием серии и номеров обычного аттестата, аттестата с отличием и аттестата особого образца "Алтын белгi".

      Остаток чистых и испорченных бланков аттестатов с указанием их серии и номеров сдаются в районный отдел образования. В Книге об этом делается соответствующая запись.

      Во второй части Книги записываются полные сведения об обучающихся, окончивших среднюю школу.

      В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в аттестате, записываются сведения о награждении похвальной грамотой, указывается дата решения педагогического совета о выдаче аттестата, ставится роспись в получении аттестата об общем среднем образовании.

      В этой же Книге делается отметка о выдаче справок обучающимся 11-ых классов, имеющим неудовлетворительные оценки по одному или нескольким учебным предметам, дубликатов аттестата об общем среднем образовании, а также аттестатов экстерну.

      Запись о выдаче дубликата аттестата об общем среднем образовании производится в этой же книге под очередным номером, где графы 4-29 включительно используются для записи следующего текста: "Дубликат взамен утерянного подлинника №______ серия ________, выданного ______ (числа) ______ (месяца)_____ года, получил(а) _______ (числа) _______(месяца) ____ года", а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче дубликата №_______(серия) _______.

      Запись о выдаче аттестата, взамен неправильно заполненного также производится в Книге под очередным номером, где графы 4-29 используются для записи следующего текста: Взамен неправильно заполненного подлинника №______ (серия) ______, выданного_____ (числа)_______ (месяца) _____ года, получил(а) _______ (числа), _______ (месяца) _____ года, а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче повторного аттестата №____(серия) _______.

      Запись о выдаче аттестата о среднем общем образовании экстерну заносится также в эту Книгу с указанием "экстерн" в графе "Год поступления в данную школу".

      Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью организации образования и подписью заведующего районного (городского) отдела образования.

      Книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.

      Книга по итогам года выгружается из информационной системы, страницы прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются подписью директора и печатью организации образования. Обеспечивается ее хранение.

      Министерство просвещения Республики Казахстан
       Книга учета табелей успеваемости обучающихся
       ________________________________________________________
       (область, город республиканского значения, столица)
       ________________________________________________________
       (район, город (село)
       ________________________________________________________
       (название организации среднего образования)

      Книга начата в _______________ году
       Книга окончена в _____________ году
       Регистрационный номер _____________________________________
       Дата выдачи _______________________________________________
       Выдал ____________________________________________________
       (областное, городское республиканского значения, столицы, городское
       управление, районный (отдел) образования)
       Руководитель _________________________________________________
       (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
       ______________________ "_____" ______________ 20____ год
       (подпись)

      Получил______________________________________________________
       (область, город республиканского значения, столица, город, район)
       Руководитель организации среднего образования
       ___________________________________________________________
       (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
       _______________________________ "_____" ___________ 20__ год
       (подпись)

      Место печати 20__/20__учебный год 1 класс
       Классный руководитель _______________________________________
       (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Далее до конца страницы.
       _____ класс
       Классный руководитель ________________________________________
                               (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

      Далее до конца страницы.
       Выдано на начало года __________________________________________ (количество)
       Выдано дополнительно в течение года _____________________________ (количество)
       Всего выдано __________________________________________________ (количество)
       Директор организации среднего образования
       ___________________ _________________________________________ ____________
             (фамилия, имя, отчество (при его наличии)                   (подпись)
       Секретарь ___________________________________________________ ____________
                   (фамилия, имя, отчество (при его наличии)             (подпись)

      Примечание: Книга учета табелей успеваемости, обучающихся ведется во всех организациях среднего образования. В табелях успеваемости обучающихся указывается регистрационный номер. Они хранятся в личных делах. Книга учета табелей успеваемости обучающихся при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не допускается.

      Министерство просвещения Республики Казахстан
       Книга учета выдачи похвальных листов и похвальных грамот
       ________________________________________________________
       (наименование организации среднего образования)
       ________________________________________________________
       (города, села, района)
       _________________________________________________________
       (области, города республиканского значения, столицы)

      Книга начата в _______________ году
       Книга окончена в _____________ году

      Последняя страница книги.
       В настоящей книге, пронумерованной, прошнурованной и скрепленной печатью, _____________ страниц (прописью)
       Директор организации среднего образования ___________________
                                                 (подпись)